阶段看板

如图,这里以阶段式软件开发项目模板创建的阶段项目为例,系统默认为项目创建了多个示例看板,包括:阶段看板(阶段类型),缺陷看板(缺陷类型),风险管理看板(普通类型),变更管理看板(普通类型)。

这里的阶段看板就相当于项目中的里程碑,代表项目的不同阶段,这些阶段按照前后顺序进行排序,项目管理员也可以根据需要拖拽改变排序。

阶段项目看板示例

阶段目标

进入1.启动阶段看板内可以看到,看板内的第一列作为目标列,用于存放当前阶段的目标。每个目标对应一个泳道,目标列的后续列用于放置由目标拆分的任务。

注意 这里我们限定:“为保证阶段项目的正常统计,在阶段看板内,看板的第一列为目标列,只能添加目标卡片,且每个泳道只能放置一个目标。如果有多个目标卡片,请将其放到不同的泳道内。”

阶段看板示例

目标拆分的任务

在完成目标的过程中,我们先将目标拆分成多个任务任务,并将其放到与目标同泳道的后续状态列表内。团队在完成任务的过程中,根据任务的不同状态将其移动到不同状态列表内(注意,是在同泳道内横向移动,以便保证任务与目标的对应)。等到所有任务都移动到已完成列表后,就表示目标已完成。

估算工时和进度

估算工时

在阶段看板内,我们可以给目标拆分的任务(这里简称任务)添加估算工时。任务添加估算工时后,其对应的目标就会统计并显示其下所有任务的总估算工时。 目标估算工时

目标估算工时的计算规则: 目标估算工时 = 由目标拆分的任务的估算工时之和

进度

同样,在阶段看板内,我们可以给已添加估算工时的任务设置进度,以便显示此任务的进展情况。在任务同时添加估算工时和进度后,其对应的目标,所在的阶段看板、项目也会更新进度。 目标进度

目标进度的计算规则: 目标进度 = 所有任务已完成的估算工时 ÷ 所有任务总估算工时 单个任务已完成的估算工时 = 单个任务的估算工时 × 单个任务的进度

阶段(里程碑)进度的计算规则: 阶段进度 = 看板内所有任务已完成的估算工时 ÷ 看板内所有任务总估算工时

阶段项目进度的计算规则: 项目进度 = 项目内所有阶段内任务已完成的估算工时 ÷ 项目内所有阶段内任务总估算工时

注意 团队成员在完成任务的过程中既可以手动设置任务的进度,也可以由系统自动更新进度。如果在阶段看板燃尽图内设置了完成列,则任务卡片移动到完成列时,说明此任务已经完成,系统则会自动更新其进度为100%。(如果阶段看板是由模板创建的,一般系统已默认为此阶段看板设置好了完成列,您可以在看板->统计->燃尽图内查看。)

总结

由于看板比较灵活,所以,对于阶段式项目内的阶段类型看板(里程碑),我们做了以下限定,请参照模板来设置目标和任务,以保证项目进度都能能正常统计显示。

  1. 阶段看板内的第一列为目标放置列,在这一列内,每个横向泳道只能放置1个目标。
  2. 阶段看板内的目标不要进行跨列移动,只需要根据任务的完成状态移动任务即可。
  3. 根据目标拆分的任务可以设置估算工时以及进度,但目标的进度和估算工时则是根据同泳道的任务统计出来的,不能修改。
  4. 泳道越靠上,代表此泳道内的目标优先级越高,您可以上下拖拽泳道来调整目标的优先级。

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